Kebijakan Privasi

Penyelenggara Forum Tata Kelola & Anggaran 2026 berkomitmen penuh untuk melindungi hak privasi dan menjaga kerahasiaan data pribadi setiap calon peserta dan peserta resmi forum. Dokumen Kebijakan Privasi ini disusun sebagai wujud transparansi mengenai perolehan, pemrosesan, dan perlindungan data pribadi dalam ekosistem pendaftaran elektronik resmi.

Data pribadi yang dikumpulkan melalui formulir registrasi dibatasi secara ketat sesuai kebutuhan penyelenggaraan forum:

• Identitas Diri Nama lengkap peserta (sesuai kartu identitas resmi / KTP / paspor).
• Kontak Resmi Alamat email dinas/pribadi dan nomor WhatsApp / HP aktif.
• Foto Peserta Pasfoto formal berlatarbelakang terang untuk verifikasi identitas dan pencetakan tiket.
• Instansi & Jabatan Kategori instansi, jabatan/posisi, dan nama resmi instansi/lembaga peserta.
• Kehadiran & Sumber Konfirmasi kehadiran (fisik/daring) dan sumber informasi acara (opsional).
• Persetujuan Rekam persetujuan pemrosesan data wajib serta persetujuan komunikasi lanjutan (opsional).

Data pribadi yang telah diserahkan hanya akan diproses untuk keperluan berikut:

• Administrasi Registrasi Pencatatan dan verifikasi kelayakan peserta resmi forum.
• Penerbitan Tiket & QR Penerbitan tiket konfirmasi dengan kode referensi unik dan kode QR scannable offline.
• Presensi di Lokasi Verifikasi kehadiran dan akreditasi pada hari pelaksanaan forum.
• Komunikasi Acara Pengiriman konfirmasi tiket, pengumuman penting, jadwal, dan panduan kegiatan forum.
• Informasi Lanjutan Penyampaian materi pasca-forum dan kegiatan serupa (hanya jika persetujuan opsional diberikan).

Seluruh data registrasi dan berkas foto disimpan secara terenkripsi menggunakan infrastruktur Cloudflare (Cloudflare Pages, D1 database, dan R2 object storage). Seluruh transmisi data dilindungi protokol TLS 1.3. Berkas foto diinspeksi secara ketat melalui verifikasi magic bytes untuk mencegah pemuatan berkas berbahaya.

Status Kebijakan Retensi: Masa simpan definitif data pendaftaran peserta saat ini masih menunggu penetapan kebijakan resmi dari panitia penyelenggara Forum Tata Kelola & Anggaran 2026 (pending organizer policy).

Data akan disimpan selama dibutuhkan untuk operasional penyelenggaraan forum, penyusunan laporan pertanggungjawaban kegiatan, dan pemenuhan audit akuntabilitas penyelenggaraan forum hingga kebijakan retensi definitif disahkan dan diumumkan secara resmi oleh panitia.

Setiap peserta berhak untuk meninjau data yang tersimpan, meminta perbaikan data, atau mengajukan penarikan persetujuan komunikasi yang telah diberikan sebelumnya.

Status Narahubung Resmi: Saluran narahubung resmi panitia (email sekretariat pendaftaran / helpdesk resmi) saat ini masih menunggu penetapan dan penugasan resmi dari sekretariat panitia penyelenggara Forum Tata Kelola & Anggaran 2026 (pending organizer policy). Narahubung resmi akan dipublikasikan melalui kanal pengumuman forum.